Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von LIVENTS. 

1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss

1.1 Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen («AGB») von LIVENTS. by Forster, Linda Forster (nachfolgend «LIVENTS.» genannt) sind integraler Bestandteil aller Verträge zwischen dem Kunden und LIVENTS. über die Erbringung von Eventdienstleistungen. Diese umfassen insbesondere die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Mandatsbasis) sowie die Durchführung von Eigenveranstaltungen. Diese AGB sind auf alle Geschäftsbeziehungen anwendbar, auch wenn sie im Einzelfall nicht explizit erwähnt werden.

1.2 Der Vertrag zwischen dem Kunden und LIVENTS. kommt durch die Unterzeichnung eines individuellen Vertrags (z.B. Mandats- oder Agenturvertrag), durch die schriftliche Annahme einer Offerte oder durch eine sonstige ausdrückliche Vereinbarung zustande. Die Offerte von LIVENTS. basiert in der Regel auf einem durch den Kunden oder in dessen Auftrag erstellten schriftlichen Briefing und enthält die detaillierte Leistungsbeschreibung, das vereinbarte Honorar bzw. Budget, den Zeitplan sowie weitere für die Durchführung des Auftrags relevante Spezifikationen.

1.3 Eine schriftliche oder mündliche Zusage des Kunden zu einer von LIVENTS. unterbreiteten Offerte gilt als verbindliche Auftragsbestätigung.

1.4 Lässt der Kunde eine Agentur für sich handeln, so gilt diese als bevollmächtigt, den Kunden beim Abschluss von Verträgen mit LIVENTS. und bei der Ausübung der daraus resultierenden Rechte und Pflichten vollumfänglich zu vertreten, sofern der Kunde nicht ausdrücklich und schriftlich etwas anderes mitteilt.

1.5 LIVENTS. verpflichtet sich zur Verschwiegenheit über alle im Zusammenhang mit dem Auftrag zugänglich gemachten Informationen, Unterlagen und Geschäftsgeheimnisse des Kunden. Diese Sorgfalts- und Schweigepflicht gilt sowohl während als auch nach Beendigung der Vertragsbeziehung.

2. Leistungen und Pflichten der Parteien

2.1 Bei Offerten im Bereich der Eventkonzeption liegt, sofern nichts anderes vereinbart wurde, eine Budgetabweichung von +/- 10% im tolerierten Rahmen. Wesentliche Aufwandsüberschreitungen oder Mehraufwände werden frühzeitig mit dem Kunden besprochen und bedürfen dessen Zustimmung.

2.2 Der Kunde ist verpflichtet, die definitive und für die Verrechnung massgebende Teilnehmerzahl bis spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitzuteilen. Diese Angabe dient als Grundlage für die finale Mengenbestellung bei Drittleistern.

2.3 Die Arbeitsstunden des von LIVENTS. gestellten Personals während Veranstaltungen werden nach effektivem Aufwand verrechnet, sofern keine Pauschale vereinbart wurde.

3. Honorar und Zahlungsbedingungen

3.1 Sofern nicht anders vereinbart, ist die vereinbarte Vergütung wie folgt zur Zahlung fällig:

• ⅓  der Gesamtvergütung nach Genehmigung des finalen Eventkonzepts durch den Auftraggeber.
• ⅓  der Gesamtvergütung vor dem Event.
• ⅓ der Gesamtvergütung als Schlusszahlung nach Veranstaltungsende.

3.2 Die Rechnung für die erste Rate (1/3) wird nach schriftlicher Bestätigung des Konzepts durch den Kunden ausgestellt. Die Freigabe des Konzepts gilt als verbindliche Beauftragung zur weiteren Planung und Umsetzung des Events gemäss den vereinbarten Spezifikationen.

3.3 Rechnungen sind, sofern nicht anders vermerkt, innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zu begleichen.

3.4 Bei Nichteinhalten der Zahlungsfrist gerät der Kunde in Verzug. LIVENTS. ist berechtigt, die weiteren Leistungen bis zum Zahlungseingang auszusetzen oder den Vertrag unter voller Schadloshaltung durch den Kunden aufzulösen. Im Falle eines Zahlungsverzugs werden folgende Mahngebühren fällig:

1. Mahnung: CHF 0.-
2. Mahnung: CHF 50.-
3. Mahnung: CHF 100.- Nach der dritten erfolglosen Mahnung behält sich LIVENTS. das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten und den Fall an das zuständige Betreibungsamt zu übergeben.

4. Auftragsannullierung durch den Kunden

4.1 Die Annullierung eines bestätigten Auftrags durch den Kunden muss schriftlich erfolgen. Bei einem Rücktritt werden folgende Annullationskosten auf Basis der bestätigten Leistungen fällig:

• Rücktritt weniger als 48 Stunden vor dem Anlass: 100%
• Rücktritt weniger als 72 Stunden vor dem Anlass: 75%
• Rücktritt weniger als 15 Tage vor dem Anlass: 50%
• Rücktritt weniger als 30 Tage vor dem Anlass: 25%

4.2 Bereits durch LIVENTS. im Auftrag des Kunden verbindlich gebuchte Leistungen Dritter (z.B. Künstler, Locations, Infrastruktur), die nicht mehr kostenfrei storniert werden können, sind vom Kunden unabhängig vom Zeitpunkt der Annullierung vollständig zu übernehmen und werden gemäss den Stornierungsbedingungen der jeweiligen Lieferanten und Partner verrechnet.

5. Mehrwertsteuer

5.1 Sämtliche Preise und Honorare verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.). Es gilt der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültige MwSt.-Satz.

6. Schlussbestimmungen

6.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder unvollständig sein oder sollte die Erfüllung unmöglich werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Teile des Vertrages nicht beeinträchtigt.

6.2 Bei Widersprüchen zwischen diesen AGB und individuellen vertraglichen Vereinbarungen gehen die individuellen Vereinbarungen vor. Diese AGB gehen jedoch allfälligen allgemeinen Geschäfts- oder Einkaufsbedingungen des Kunden vor.

6.3 Der Eintritt der Zahlungsunfähigkeit oder die Eröffnung eines Konkurs-, Nachlass- oder ähnlichen Verfahrens über das Vermögen einer Partei berechtigt die andere Partei zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag.

6.4 Dieser Vertrag untersteht ausschliesslich schweizerischem Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist St. Gallen. Erfüllungsort ist der Sitz von LIVENTS.